Praktische Lösungen und starke Netzwerke: Wie der VDW die deutsch-kasachische Wirtschaftsgemeinschaft weiterentwickelt

Am 28. Mai 2026 veranstaltete der Verband der Deutschen Wirtschaft in der Republik Kasachstan (VDW) gemeinsam mit dem Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Almaty eine Informationsveranstaltung für Unternehmensvertreter zum Thema Beantragung von Schengen-Visa.

Die Veranstaltung fand im Hybridformat statt und versammelte rund 60 Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen. Dieses Format ermöglichte sowohl Unternehmensvertretern aus Almaty als auch Teilnehmern aus anderen Regionen Kasachstans die Teilnahme.

Als Referent sprach Herr Ze Long Huang, stellvertretender Leiter der Rechts- und Konsularabteilung des Generalkonsulats der Bundesrepublik Deutschland in Almaty. Im Rahmen der Veranstaltung konnten sich die Teilnehmer mit den aktuellen Anforderungen der Visastellen vertraut machen und ihre Fragen direkt an einen Vertreter des Konsulats richten.

Für viele Unternehmen bleiben Visafragen ein wichtiger Bestandteil der operativen Tätigkeit. Kasachische und deutsche Unternehmen arbeiten weiterhin aktiv in den Bereichen Handel, Industrie, Logistik, Energie, Maschinenbau, Bildung und berufliche Ausbildung zusammen. Geschäftsreisen, die Teilnahme an Messen, Verhandlungen, Schulungsprogrammen und Produktionsbesuchen erfordern eine rechtzeitige und korrekte Vorbereitung der Unterlagen.

Im Rahmen der Informationsveranstaltung wurden die wichtigsten Anforderungen an die Antragstellung für ein Schengen-Visum für Deutschland ausführlich erläutert. Besonderes Augenmerk galt den häufigsten Fehlern bei der Vorbereitung der Unterlagen, die zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anträgen oder zu zusätzlichen Rückfragen seitens der Visastellen führen können.

Die Teilnehmer erhielten zudem praktische Empfehlungen zur Organisation des Antragsprozesses innerhalb der Unternehmen. Diese Themen sind insbesondere für Betriebe relevant, deren Mitarbeiter regelmäßig Dienstreisen nach Deutschland und in andere Schengen-Staaten unternehmen.

Ein separater Programmpunkt war die Vorstellung des Programms Eagle Track — eines Mechanismus, der ein vereinfachtes Verfahren zur Einreichung von Unterlagen für teilnehmende Unternehmen vorsieht. Zu den Vorteilen zählen ein reduzierter Unterlagenumfang sowie eine erleichterte Organisation des Antragsprozesses. Für die Teilnahme muss das Unternehmen einen entsprechenden Antrag über die Wirtschaftsabteilung des Konsulats einreichen.

Das große Interesse der Wirtschaft bestätigte die anhaltende Relevanz der geschäftlichen Mobilität. Für Unternehmen ist es wichtig, verlässliche Informationen direkt von kompetenten Fachleuten zu erhalten und Änderungen in Verfahren und Anforderungen zeitnah klären zu können.